Informacja dla kierowców

Ostatnia aktualizacja: 13 października 2026

To tłumaczenie ma charakter pomocniczy. W razie rozbieżności obowiązuje wersja angielska. English

W wielu krajach pracodawca lub każdy, kto śledzi pojazd, ma obowiązek poinformować o tym osoby, które nim kierują. To gotowy wzór takiej informacji. Uzupełnij fragmenty w [nawiasach], usuń to, co Cię nie dotyczy, i przekaż egzemplarz każdemu kierowcy przed rozpoczęciem śledzenia. Zachowaj podpisany egzemplarz. To wzór, a nie porada prawna: lokalne przepisy (w Polsce m.in. art. 22³ Kodeksu pracy: cel, zakres i sposób monitoringu ustala się w regulaminie pracy, a pracowników informuje się co najmniej 2 tygodnie przed jego uruchomieniem) mogą wymagać więcej.

Informacja: monitorowanie GPS pojazdów służbowych

[Nazwa firmy], [adres firmy] („my”) zamontowała lokalizator GPS w pojeździe (pojazdach), którym jeździsz w naszym imieniu: [numer(y) rejestracyjny(e)].

Co jest rejestrowane

Położenie pojazdu, prędkość i kierunek jazdy; włączenie i wyłączenie silnika; trasy i postoje; wizyty w oznaczonych przez nas miejscach; alarmy z lokalizatora (np. niskie napięcie akumulatora lub opuszczenie wyznaczonej strefy). Lokalizator rejestruje pojazd, a nie Ciebie osobiście, ale ponieważ to Ty nim kierujesz, dane te pokazują, gdzie byłeś/byłaś.

Kiedy

[Przez cały czas, gdy lokalizator ma zasilanie.] / [Tylko w godzinach pracy: … . Poza tymi godzinami …]

W jakim celu

[Ochrona pojazdów przed kradzieżą i ich odzyskanie w razie kradzieży; planowanie i organizacja pracy; informowanie klientów o czasie przyjazdu; bezpieczeństwo kierowców; ewidencja przebiegu i kosztów.] Nie wykorzystujemy tych danych [do oceny Twojej pracy / do celów dyscyplinarnych, z wyjątkiem …].

Użytek prywatny

[Prywatne korzystanie z pojazdu jest niedozwolone.] / [Prywatne korzystanie jest dozwolone. Podczas jazd prywatnych …]

Kto ma dostęp do danych

[Imiona i nazwiska lub stanowiska osób z dostępem.] Usługę świadczy See-Curity, które przetwarza dane w naszym imieniu i wyłącznie na nasze polecenie.

Jak długo dane są przechowywane

Do 12 miesięcy. Starsze dane są automatycznie usuwane.

Twoje prawa

Możesz poprosić nas o kopię dotyczących Cię danych, ich sprostowanie lub usunięcie albo zaprzestanie ich wykorzystywania, a także złożyć skargę do organu ochrony danych [w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych]. Kontakt: [imię i nazwisko, e-mail lub telefon].

Podstawa prawna

[Nasz prawnie uzasadniony interes w ochronie pojazdów i organizacji pracy / art. 22³ Kodeksu pracy / …]

Otrzymałem/-am i zapoznałem/-am się z niniejszą informacją.

Imię i nazwisko: ______________________________ Podpis: ______________________ Data: ____________